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- Qu’est-ce qu’un planning éditorial ?
- Comment créer un planning éditorial ? 5 étapes faciles
- 1. Définir ses objectifs de communication
- 2. Identifier son audience cible
- 3. Choisir les canaux de communication
- 4. Définir les types de contenus
- 5. Créer un calendrier de publication
- Les outils pour gérer un planning éditorial
- Planning éditorial : exemple pour un auto-entrepreneur
Qu’est-ce qu’un planning éditorial ?
Le planning éditorial est un outil essentiel dans le domaine du marketing, notamment pour les personnes et les entreprises qui créent du contenu en ligne. Il permet de définir, de planifier et de suivre une campagne sur les différents canaux et plateformes. En utilisant une méthode claire et des outils adaptés, ce calendrier de publication vous permettra de gagner du temps (et de la visibilité !) mais surtout d’éviter le stress et le surmenage.
Comment créer un planning éditorial ? 5 étapes faciles
Avant de mettre en place votre planning éditorial, il est primordial de définir votre stratégie de communication. Pour vous aider dans cette réflexion, voici quelques questions que vous pouvez vous poser : quels sont vos objectifs de communication ? À qui vous adressez-vous ? Sur quels canaux de communication est présente votre audience ? Quels types de contenu souhaitez-vous mettre en avant ? À quelle fréquence ?
1. Définir ses objectifs de communication
Il est essentiel de définir des objectifs cohérents. Pour cela, vous pouvez utiliser la méthode SMART (Spécifique / Mesurable / Atteignable / Réaliste / Temporellement défini).
Le terme spécifique signifie que votre intention doit être clairement identifiée. Par exemple : je souhaite augmenter ma visibilité sur Instagram.
Pour être mesurable, il faut que vous utilisiez des indicateurs quantitatifs ou qualitatifs. Par exemple : je souhaite une augmentation de 30% du nombre de followers sur mon compte Instagram.
💡 Le fait de mesurer votre objectif vous permettra ultérieurement d’évaluer la réussite ou l’échec de votre projet.
Il est essentiel que votre objectif soit cohérent avec vos ressources ainsi que votre temps disponible pour être atteignable et réaliste.
💡 Ces deux parties toutes aussi importantes l’une que l’autre sont étroitement liées. En effet, vous pouvez augmenter de 45% votre nombre de followers. C’est un objectif atteignable cependant, cela n’est pas réaliste puisque cela vous inciterait à travailler 24h/24.
Vos objectifs doivent être temporellement définis pour structurer votre projet et mesurer sa réussite. Par exemple : je souhaite une augmentation de 30% du nombre de followers d’ici à 6 mois sur mon compte Instagram.
En plus de la visibilité, vos objectifs peuvent être tournés vers le trafic de votre site Web, l’engagement de votre communauté, la génération de leads qualifiés, votre e-réputation, etc.
Il est conseillé de définir des objectifs spécifiques à chaque type de contenu.
2. Identifier son audience cible
Avant de sélectionner vos canaux de publication, il est essentiel de définir des personas pour comprendre à qui s’adresseront vos futurs contenus. Il s’agit de définir des critères comme l’âge, les centres d’intérêt ou les métiers pour identifier les profils types qui pourraient être intéressés par vos produits ou services. Une fois cette segmentation réalisée, vous pourrez choisir les canaux de communication et le ton à adopter dans vos contenus.
Pour peaufiner votre stratégie de contenu, vous pouvez créer plusieurs personas représentants vos trois catégories de cibles : votre cœur de cible, votre cible principale et votre cible secondaire.
Ces catégories sont en réalité à l’image d’une pyramide : votre cœur de cible représente les personnes que vous souhaitez toucher en priorité. Ensuite, votre cible principale concerne, de façon plus large, les personnes susceptibles d’être intéressées par votre offre. Pour finir, votre cible secondaire comprend ce qu’on appelle des leaders d’opinion tels que les journalistes, les influenceurs, etc.
3. Choisir les canaux de communication
Maintenant que votre cible et vos objectifs sont définis, vous pouvez désormais effectuer votre sélection de canaux de communication. Ces supports vous permettront de diffuser votre contenu de manière qualitative à votre audience. Il est donc nécessaire de sélectionner les supports que votre cible fréquente selon les critères pré-définis.
Pour approfondir votre sélection et anticiper vos choix de contenus, il est essentiel de se rappeler que le ton de vos communications doit être adapté selon le support.
À noter : chaque canal a ses propres codes, par exemple LinkedIn est un support B to B avec la mise en avant d’un contenu qualitatif, informatif et instructif à contrario de TikTok qui est un canal de communication en B to C où la plupart des formats sont ludiques, humoristiques ou créatifs.
4. Définir les types de contenus
Maintenant que vous avez sélectionné vos canaux de communication en cohérence avec votre audience et vos objectifs, il vous reste une avant-dernière question à élucider : quels types de contenus souhaitez-vous mettre en avant ?
Pour répondre à cette question, il est important de connaître le panel de contenu qui s’offre à vous : rédiger et créer des articles de blog, des newsletters, des e-mailings, des infographies, des posts sur les réseaux sociaux, etc.
Selon votre audience, il est essentiel d’adapter vos contenus, par exemple : vous êtes un(e) fleuriste et votre premier persona est une femme, âgée de 22 ans, étudiante en école d’art, votre contenu sera plus pertinent sur Instagram à travers des publications ou des stories plutôt que sur Facebook.
D’ailleurs, si vous souhaitez obtenir des idées de stories pour votre entreprise, n’hésitez pas à consulter notre article dédié.
Il est essentiel de définir la fréquence de vos contenus. Cette décision peut dépendre de plusieurs facteurs tels que votre temps libre pour trouver des sujets, la création, et la publication.
Petite astuce : il est possible de planifier vos posts à l’aide d’outils.
5. Créer un calendrier de publication
Un planning éditorial ne répond pas à des obligations strictes, il n’y a pas de bonnes ou de mauvaises façons d’en créer un. Il doit correspondre à votre fonctionnement, selon vos propres codes.
Vous pouvez établir un social media planning mensuel ou un planning éditorial de plusieurs mois. Certaines personnes sont plus adeptes des calendriers sur le court terme pour mesurer et adapter leur stratégie de manière régulière tandis que d’autres favorisent les calendriers à long terme afin de gagner du temps et de se libérer l’esprit. Ce premier aspect vous permet de définir la période qui sera couverte par votre calendrier.
Pour vous faciliter la création de votre calendrier éditorial de façon complète, voici quelques conseils d’éléments à intégrer :
- Titre / Format du contenu : utiliser des termes compréhensibles pour évoquer l’idée principale et si c’est un article, un post, etc ?
- Description : préciser ce qui doit apparaître dans ce contenu (FAQ sur l’équipe).
- Statut : spécifier si votre contenu est en cours de création, publié, etc.
À noter : il existe la méthode Kanban pour vous accompagner à structurer et suivre votre travail. - Inspiration : si vous avez des URL de contenu qui vous ont inspiré pour ce contenu.
Les outils pour gérer un planning éditorial
Votre calendrier ne répond pas à une forme précise. Cela peut être un tableau Google Sheets ou un outil de gestion en ligne comme Trello qui est gratuit, ou TeamWork et Airtable qui eux sont payants, etc.
À noter : n’hésitez pas à tester différents outils. De cette façon, vous pourrez utiliser l’outil sur lequel vous êtes le plus à l’aise.
Pour respecter votre planning éditorial sur les réseaux sociaux et gagner du temps, vous pouvez utiliser des outils de planification payants comme Meltwater, Marketing Hub ou Hootsuite.
Il est aussi essentiel de penser aux outils de collecte de données. En effet, mesurer l’efficacité de vos contenus est primordial pour ajuster vos futures campagnes. Les chiffres qui vous intéressent peuvent être retrouvés directement sur les plateformes des réseaux sociaux, les outils d’envoi de mailing et de newsletters et via Google Analytics si cela concerne le flux vers votre site web.
La dernière étape d’un planning éditorial est l’analyse. Observer les performances de vos contenus et interpréter les chiffres collectés vous permettra d’identifier les types de contenus qui fonctionnent auprès de votre cible, les jours et horaires de publications en cohérence avec la présence de votre audience sur le support, les sujets qui suscitent le plus d’intérêt. Ces interprétations vous permettront de réajuster votre planning éditorial.
Planning éditorial : exemple pour un auto-entrepreneur
Le calendrier éditorial est l’outil indispensable qui vous permet de structurer, d’organiser et de suivre votre campagne du début à la fin. Ci-dessous, vous pouvez découvrir un exemple de social media planning mensuel.
