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- Qu’est-ce qu’un planning éditorial ?
- Pourquoi utiliser un planning éditorial ?
- Comment créer un planning éditorial ? 5 étapes faciles
- Avant de créer votre planning éditorial, commencez par définir votre stratégie de communication. Cela implique de répondre à quelques questions clés : quels sont vos objectifs de communication ? À qui vous adressez-vous ? Sur quels canaux votre audience est-elle présente ? Quels types de contenus souhaitez-vous diffuser ? À quelle fréquence souhaitez-vous publier ?
- 1. Définir ses objectifs de communication
- 2. Identifier son audience cible
- 3. Choisir les canaux de communication
- 4. Définir les types de contenus
- 5. Créer un calendrier de publication
- Les outils pour gérer un planning éditorial
- Planning éditorial : exemple pour un auto-entrepreneur
Un contenu réussi ne repose pas seulement sur sa qualité, mais aussi sur sa cohérence, sa régularité et sa diffusion au bon moment. Pour cela, créer un planning éditorial bien pensé est indispensable. Il vous permet d’organiser vos idées, de répartir vos publications dans le temps, de garder une vision claire sur votre stratégie et surtout de gagner en efficacité. Que ce soit pour un blog, une newsletter ou les réseaux sociaux, la méthode reste la même.
Mais alors, qu’est-ce qu’un planning éditorial ? À quoi sert-il ? Comment construire un planning éditorial ? Dans cet article, nous aborderons toutes ces notions et nous vous donnerons un exemple concret de planning éditorial pour vous aider à passer à l’action.
Qu’est-ce qu’un planning éditorial ?
Un planning éditorial est un outil d’organisation qui permet de planifier, structurer et suivre la publication de vos contenus. Il peut prendre la forme d’un tableau, d’un document partagé ou d’un outil collaboratif. On l’appelle aussi calendrier éditorial ou encore calendrier de publication, selon l’usage que vous en faites.
Le principe du planning éditorial est simple : centraliser en un seul endroit tous vos sujets, vos canaux de diffusion, vos dates de publications et vos responsables. Créer un planning éditorial, c’est donc s’assurer de ne rien publier au hasard.
Pourquoi utiliser un planning éditorial ?
Faire un planning éditorial présente de nombreux avantages. Il permet notamment de :
- maintenir une fréquence régulière de publication, celle-ci est cruciale pour fidéliser votre audience ;
- anticiper les marronniers et les temps forts (évènements, saisons, actualités) grâce à un calendrier de communication clair ;
- optimiser vos ressources (temps, outils et équipes) en limitant les urgences et l’improvisation ;
- coordonner plusieurs intervenants autour d’un fil rouge éditorial commun ;
- varier vos contenus (formats, sujets, angles, etc.) pour éviter la redondance ;
- renforcer votre image de marque avec une communication fluide et cohérente.
Comment créer un planning éditorial ? 5 étapes faciles
Avant de créer votre planning éditorial, commencez par définir votre stratégie de communication. Cela implique de répondre à quelques questions clés : quels sont vos objectifs de communication ? À qui vous adressez-vous ? Sur quels canaux votre audience est-elle présente ? Quels types de contenus souhaitez-vous diffuser ? À quelle fréquence souhaitez-vous publier ?
1. Définir ses objectifs de communication
Fixez des objectifs clairs et cohérents. Pour cela, appuyez-vous sur la méthode SMART (spécifique, mesurable, atteignable, réaliste, temporellement défini). Voici la signification de chaque terme de l’acronyme SMART, plus en détails :
- Spécifique : votre intention doit être clairement identifiée.
exemple : « Je souhaite augmenter ma visibilité sur Instagram ». - Mesurable : utilisez des indicateurs de performance, quantitatifs ou qualitatifs.
exemple : « Je souhaite une augmentation de 30 % du nombre de followers sur mon compte Instagram ». - Atteignable : fixez des objectifs réalisables avec les moyens dont vous disposez.
- Réaliste : adaptez vos ambitions à vos ressources.
exemple : viser +45 % d’abonnés peut être atteignable, mais pas réaliste si cela exige de publier tous les jours sans pause. - Temporellement défini : vos objectifs doivent s’inscrire dans un délai précis.
exemple : « Je souhaite une augmentation de 30 % du nombre de followers d’ici 6 mois ».
Outre la visibilité, vos objectifs peuvent porter sur le trafic vers votre site web, l’engagement de votre communauté, la génération de leads, votre e-réputation, etc.
Il est recommandé de fixer des objectifs spécifiques à chaque type de contenu inclus dans votre planning éditorial.
2. Identifier son audience cible
Avant de choisir vos canaux de publication, définissez vos personas. Cela vous aidera à mieux comprendre à qui vous vous adressez.
Déterminez des critères comme l’âge, les centres d’intérêt ou la profession pour cibler les personnes les plus susceptibles d’être intéressées par votre contenu.
Structurez votre cible de la manière suivante :
- Cœur de cible : les personnes que vous souhaitez toucher en priorité.
- Cible principale : un public plus large, intéressé par vos services ou produits.
- Cible secondaire : les relais d’opinion (influenceurs, journalistes…).
Cette segmentation est essentielle pour construire, par exemple, un planning éditorial sur les réseaux sociaux pertinent.
3. Choisir les canaux de communication
Une fois vos objectifs et votre cible définis, choisissez les canaux de diffusion adaptés à vos contenus.
Chaque canal possède ses codes : LinkedIn est adapté au B2B, avec des formats professionnels et informatifs, tandis que TikTok favorise les vidéos courtes et créatives, davantage tournées vers le B2C.
Adaptez également votre ton à chaque plateforme. Cette cohérence est indispensable pour bâtir un planning réseaux sociaux performant.
4. Définir les types de contenus
Maintenant que vous avez sélectionné vos canaux de communication en cohérence avec votre audience et vos objectifs, il vous reste une avant-dernière question à élucider : quels types de contenus souhaitez-vous mettre en avant ?
Pour répondre à cette question, il est important de connaître le panel de contenu qui s’offre à vous : rédiger et créer des articles de blog, des newsletters, des e-mailings, des infographies, des posts sur les réseaux sociaux, etc.
Selon votre audience, il est essentiel d’adapter vos contenus, par exemple : vous êtes un(e) fleuriste et votre premier persona est une femme, âgée de 22 ans, étudiante en école d’art, votre contenu sera plus pertinent sur Instagram à travers des publications ou des stories plutôt que sur Facebook.
D’ailleurs, si vous souhaitez obtenir des idées de stories pour votre entreprise, n’hésitez pas à consulter notre article dédié.
Il est essentiel de définir la fréquence de vos contenus. Cette décision peut dépendre de plusieurs facteurs tels que votre temps libre pour trouver des sujets, la création, et la publication.
Petite astuce : il est possible de planifier vos posts à l’aide d’outils.
5. Créer un calendrier de publication
Un planning éditorial ne répond pas à des obligations strictes, il n’y a pas de bonnes ou de mauvaises façons d’en créer un. Il doit correspondre à votre fonctionnement, selon vos propres codes.
Vous pouvez établir un social media planning mensuel ou un planning éditorial de plusieurs mois. Certaines personnes sont plus adeptes des calendriers sur le court terme pour mesurer et adapter leur stratégie de manière régulière tandis que d’autres favorisent les calendriers à long terme afin de gagner du temps et de se libérer l’esprit. Ce premier aspect vous permet de définir la période qui sera couverte par votre calendrier.
Pour vous faciliter la création de votre calendrier éditorial de façon complète, voici quelques conseils d’éléments à intégrer :
- Titre / Format du contenu : utiliser des termes compréhensibles pour évoquer l’idée principale et si c’est un article, un post, etc ?
- Description : préciser ce qui doit apparaître dans ce contenu (FAQ sur l’équipe).
- Statut : spécifier si votre contenu est en cours de création, publié, etc.
À noter : il existe la méthode Kanban pour vous accompagner à structurer et suivre votre travail. - Inspiration : si vous avez des URL de contenu qui vous ont inspiré pour ce contenu.
Les outils pour gérer un planning éditorial
Un planning éditorial peut se présenter sous différentes formes : tableur Excel ou Google Sheets, ou outil de gestion de projet comme Trello (gratuit), Airtable ou TeamWork (payants).
Testez plusieurs formats pour identifier celui qui correspond le mieux à votre organisation.
Pour respecter, par exemple, votre planning éditorial sur les réseaux sociaux, pensez à des outils de programmation comme Hootsuite, Meltwater ou Marketing Hub.
Enfin, l’analyse est une étape indispensable de tout planning éditorial. Elle vous permet d’identifier les contenus les plus performants, les moments les plus efficaces pour publier, ou les sujets les plus appréciés par votre communauté.
Planning éditorial : exemple pour un auto-entrepreneur
Le calendrier éditorial est l’outil indispensable qui vous permet de structurer, d’organiser et de suivre votre campagne du début à la fin. Ci-dessous, vous pouvez découvrir un exemple de social media planning mensuel.
