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Le devis est un document incontournable dans le cadre des relations commerciales, qu’il s’agisse d’une petite entreprise ou d’une grande structure. Ce document pré-contractuel permet de formaliser une offre et engage la responsabilité de l’entreprise qui le rédige. Mais comment faire un devis correctement, et quelles sont les étapes à suivre pour garantir qu’il soit à la fois précis et juridiquement valide ? Nous allons vous répondre à travers cet article et vous guider dans la réalisation d’un devis simple, clair et conforme aux normes.
Qu’est-ce qu’un devis ?
Avant de répondre à la question : “comment faire un devis”, il est essentiel de comprendre ce qu’est réellement un devis. Un devis est un document pré-contractuel qui engage uniquement la partie qui le rédige. Contrairement à une facture, qui intervient après la prestation, le devis est une proposition faite par le professionnel. Il décrit précisément la nature de la prestation ou du bien à fournir ainsi que son prix.
Lorsqu’un devis est signé par les deux parties, il devient un contrat. Cela signifie que le professionnel est tenu de respecter les termes de l’offre, et le client s’engage à accepter ces conditions. En cas de litige, un devis signé peut constituer une preuve de l’accord conclu entre les parties.
À quoi sert un devis ?
Réaliser un devis permet d’informer clairement le client sur la nature des services ou des produits proposés ainsi que leurs coûts. Le devis sert de référence pour les deux parties. En cas de désaccord ou de litige, le devis peut être utilisé comme preuve de la relation contractuelle. Le devis permet de sécuriser la transaction, de préciser les modalités de paiement ainsi que les conditions de la prestation.
Il est important de noter que, bien qu’il ne soit pas toujours obligatoire, un devis devient indispensable dans certains cas, notamment lorsque le montant de la prestation dépasse 1 500 euros. De plus, dans certains secteurs, comme les travaux de rénovation ou le dépannage, il est toujours requis, quel que soit le montant de la prestation.
Comment faire un devis ?
Bien que la forme exacte du devis puisse varier en fonction de l’entreprise qui le réalise, certaines règles sont incontournables et plusieurs mentions doivent obligatoirement figurer sur le document pour garantir sa validité et sa conformité juridique.
Les mentions obligatoires du devis sont :
- la date de rédaction du devis ;
- les coordonnées de l’entreprise (nom, adresse, forme juridique, numéro d’immatriculation, numéro de TVA intracommunautaire) ;
- les coordonnées du client (nom, prénom et adresse du client) ;
- la description détaillée de la prestation (chaque prestation ou produit doit être décrit clairement avec la quantité et le prix unitaire) ;
- le prix global (HT et TTC) ;
- les modalités de livraison ;
- les conditions d’exécution ;
- les délais et les conditions de paiement ;
- les garanties et conditions de service après-vente.
Maintenant que vous savez quelles sont les conditions à inclure, la question est la suivante : comment faire un devis ? La forme du devis peut varier, mais il est généralement présenté sous forme de tableau, avec une colonne pour les prestations et une autre pour les prix correspondants. Ce format est particulièrement utile pour clarifier les informations et éviter toute ambiguïté. Toutefois, rien n’interdit d’adopter un autre format tant que toutes les mentions obligatoires y figurent.En résumé, la réponse à la question comment faire un devis implique plusieurs étapes clés : comprendre ce qu’est un devis, connaître ses obligations légales, et savoir rédiger un document précis et professionnel. Que vous fassiez un devis pour une entreprise ou un devis pour une prestation de service, l’important est de respecter les exigences légales et de fournir à votre client une information complète sur le service ou le produit proposé.
