La comptabilité d’une entreprise est essentielle puisqu’elle permet, à tout moment, d’avoir une vision précise de l’état financier de la société. De fait, comme toutes les entreprises, la SASU doit répondre méticuleusement à certaines obligations comptables.

Quelles sont les obligations comptables d’une SASU? Qu’est-ce que le régime comptable simplifié et comment en profiter? Est-il obligatoire de recourir aux services d’un expert-comptable en SASU? Suivez le guide pour tout savoir sur la tenue de la comptabilité en SASU.

MINI-SOMMAIRE:

  1. SASU: quelles sont les grandes obligations comptables?
  2. Le régime comptable simplifié: la SASU peut-elle en profiter?
  3. L’expert-comptable en SASU: une obligation?

SASU: quelles sont les grandes obligations comptables?

La comptabilité de la SASU retrace tous les mouvements relatifs à l’activité de l’entreprise (dépenses, recettes, etc.) et mentionne l’ensemble des éléments du patrimoine de l’entreprise (immeubles, biens, etc.).

Le Président de SASU doit veiller à la régularité, la sincérité et la fidélité de la comptabilité de son entreprise. Cela passe par le respect des obligations suivantes:

  • Enregistrer l’ensemble des mouvements (achats, ventes, etc.);
  • Tenir à jour et conserver pendant 10 ans les livres comptables de la SASU :
    • Le livre-journal: il s’agit d’un registre sur lequel doivent être enregistrés, de manière chronologique, l’ensemble des mouvements affectant le patrimoine de l’entreprise.
    • Le grand livre: il s’agit d’un livre qui reprend l’ensemble des écritures du livre-journal en les présentant selon les comptes du plan comptable. 
  • Procéder au dépôt des comptes annuels de la SASU: à la clôture de chaque exercice social, l’associé doit procéder à l’approbation des comptes de SASU. Suite à cela, la société doit déposer ses comptes annuels composés du bilan comptable de la SASU, de son compte de résultat, ainsi que de l’annexe légale, au greffe du Tribunal de commerce.
Attention: la tenue de documents comptables inexacts ou fictifs par le dirigeant est sanctionné pénalement par une amende de 500.000€ et 5 ans d’emprisonnement. Le président de SASU est également susceptible d’engager sa responsabilité civile si une faute de gestion est caractérisée.

Il est essentiel pour une société d'avoir un compte bancaire lui permettant de suivre ses recettes et ses dépenses. Pour cela, il est important d'avoir un compte pro de SASU.

Le régime comptable simplifié: la SASU peut-elle en profiter?

Le régime de la comptabilité simplifiée permet à la SASU de tenir une comptabilité ordinaire tout en profitant d’un allégement de ses obligations comptables.

Pour pouvoir profiter de ce régime simplifié, la SASU doit être soumise au régime réel simplifié d’imposition (dit “RSI”). Cela signifie qu’elle ne peut en profiter qu’à condition que son chiffre d’affaires annuel hors taxes soit inférieur à:

  • 788.000€ pour une activité de négoce, de vente à consommer sur place ou de fourniture de logement;
  • 238.000€ pour une activité de prestation de services.

Le régime comptable simplifié ne dispense pas la SASU de tenir une comptabilité régulière. Elle permet seulement à la SASU d’enregistrer ses créances et ses dettes à la fin de l’exercice social, de procéder à une évaluation simplifiée des stocks et des productions en cours, d’être dispensée d’établir une annexe et de fournir un bilan simplifié à l’administration fiscale.

L’expert-comptable en SASU: une obligation?

Recourir aux services d’un expert-comptable en SASU n’est pas une obligation! Le coût d’un comptable pour une SASU est généralement compris entre 1.500 et 3.000€ annuel.

Cependant, il est tout à fait possible de faire sa comptabilité soi-même en SASU! L’avantage pour le dirigeant de tenir sa comptabilité lui-même, est que cela lui permet de choisir librement sa méthode de comptabilité mais surtout d’avoir un accès privilégié aux informations financières de la SASU. En revanche, tenir seul sa comptabilité d’entreprise nécessite de la rigueur, quelques connaissances comptables et davantage de temps.

C’est pourquoi, gérer sa comptabilité de SASU en ligne peut s’avérer être le compromis idéal. En effet, il existe désormais un certain nombre de plateformes de gestion de comptabilité en ligne qui permettent aux entrepreneurs de gérer facilement leur trésorerie et de procéder rapidement à leur déclaration de TVA. Pour gérer sa comptabilité en ligne, il faut compter environ 50€ par mois.

Maintenant que vous connaissez les principales obligations comptable de SASU, n’hésitez pas à consulter notre fiche sur le rôle du commissaire aux comptes en SASU.