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La comptabilité de votre SASU est un élément important de la vie d’entreprise. Il faut donc connaître tous les contours afin de permettre une gestion optimisée de votre entreprise. Dans le cadre de votre SASU, vous avez un certain nombre d’obligations à respecter. Vous vous demandez peut-être comment tenir la comptabilité de votre SASU ? On vous dit tout.
Comptabilité en SASU : obligatoire ou facultatif ?
La SASU (société par actions simplifiées unipersonnelle) impose un certain nombre d’obligations à respecter. Parmi ces obligations, vous devez tenir une comptabilité rigoureuse pour votre SASU. L’obligation de comptabilité d’une SASU vise à garantir essentiellement la transparence financière de l’entreprise.
Il faut bien comprendre que la comptabilité de votre SASU est un élément essentiel qui dépasse la simple obligation légale. Elle va vous permettre de suivre rigoureusement la santé financière de votre entreprise ou encore de prendre des décisions.
Ne pas tenir de comptabilité peut entraîner des conséquences sérieuses, telles que des amendes, des sanctions fiscales, voire des poursuites pénales en cas de fraude.
À l’inverse, une comptabilité fiable renforce la crédibilité de votre entreprise auprès de vos partenaires, clients et investisseurs potentiels, ce qui n’est pas négligeable dans le cadre d’une SASU.
Quelles sont les obligations en matière de comptabilité d’une SASU ?
Dans le cadre de la comptabilité de votre SASU, vous serez amené à respecter un certain nombre d’obligations. Les voici :
- la tenue d’une comptabilité régulière : répertorier les achats, les ventes, etc ;
- l’établissement des comptes annuels : bilan, compte de résultat, annexe ;
- le dépôt des comptes annuels au greffe : ce dépôt permet aux tiers de consulter les comptes ;
- la déclaration de TVA ;
- l’inventaire minimum une fois par an ;
- la conservation des documents comptables pendant 10 ans.
Toutes ces obligations doivent être rigoureusement respectées afin de ne pas rencontrer de problème avec le fisc en cas de contrôle fiscal par exemple.
Outre ces démarches à bien respecter, vous devez aussi ouvrir un compte bancaire professionnel au nom de votre SASU.
Comment tenir la comptabilité d’une SASU ?
Vous pouvez vous occuper de la comptabilité de votre SASU de plusieurs manières différentes.
Gérer la comptabilité d’une SASU seul
Tout d’abord, vous avez la possibilité de gérer la comptabilité de votre SASU seul pour la gestion dite courante. Cette gestion recouvre, essentiellement, la tenue régulière, la conservation des documents comptables, le dépôt des comptes annuels au greffe, déclaration de TVA, ou encore l’inventaire de vos stocks.
Toutefois, afin d’être organisé au mieux dans la comptabilité de votre SASU, il est préconisé d’avoir un logiciel de comptabilité. Ce logiciel peut vous permettre de répertorier rigoureusement toutes vos opérations, faire vos devis et vos factures. Le fait de tout centraliser vous permettra de tenir une comptabilité appropriée aux exigences de la SASU.
Notez aussi que vous pouvez trouver des logiciels de comptabilité pour votre SASU gratuit sur internet, cela vous permettra de prendre la main avant de choisir un logiciel payant.
Si au commencement de votre activité, les opérations sont peu fréquentes par exemple, vous pouvez choisir de tenir la comptabilité de votre SASU via un tableau Excel par exemple.
Vous pourrez trouver un exemple de comptabilité de SASU sur internet afin de savoir comment l’organiser au mieux.
Gérer la comptabilité d’une SASU avec un expert-comptable
Êtes-vous tenu de faire appel à un expert-comptable dans le cadre de la comptabilité d’une SASU ? La réponse est non. Hormis pour l’établissement des comptes annuels, le bilan comptable, qui permettent de certifier la véracité des comptes de votre SASU, où il est vivement recommandé d’être accompagné d’un expert-comptable, vous pouvez assumer seul les obligations comptables.
Vous pouvez faire le choix d’avoir un expert-comptable au quotidien, comme faire le choix de ne faire appel à lui que pour l’établissement des comptes annuels par exemple.
Dans le cadre du choix d’un expert-comptable pour votre SASU, notez qu’il existe deux types d’expert-comptable :
- l’expert-comptable traditionnel pour votre SASU : pour un contact plus direct avec le professionnel ;
- l’expert-comptable en ligne pour votre SASU : pour un coût moindre et une autonomie plus large
Ce prix varie en fonction de différents éléments, le chiffre d’affaires de votre SASU, l’accompagnement choisi, de la taille du cabinet d’expertise comptable auquel vous faites appel et enfin de la nature de l’expert-comptable. Un expert-comptable en ligne sera souvent moins cher qu’un expert-comptable traditionnel.
Le coût peut ainsi varier de plusieurs milliers d’euros par an, à quelques centaines.
Mais notez que la loi n’impose donc aucunement l’obligation d’avoir un expert-comptable dans le cadre de la comptabilité de votre SASU.
