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- Quelle formation suivre pour ouvrir une agence de location de voiture ?
- Quelle est la réglementation d’une agence de location de voiture ?
- Quelles sont les étapes à suivre pour créer une boite de location de voiture ?
- Établir une étude de marché et un business plan
- Choisir un local commercial
- Créer un site internet
- Quel statut juridique choisir pour ouvrir une entreprise de location de voiture ?
- Créer une agence de location de voiture en SARL
- Créer une agence de location de voiture en SAS
- Quel budget prévoir pour ouvrir une société de location de voiture ?
Vous avez pour ambition de vous lancer dans le business de location de voiture et ne savez pas comment vous y prendre ? En effet, plusieurs informations importantes sont à connaître avant d’ouvrir une agence de location de voiture. Sachez que ce projet nécessite la connaissance des réglementations à respecter ainsi qu’un certain investissement financier.
Comment ouvrir une société de location de voiture ? Quelles sont les étapes à suivre ? Quelles conditions pour créer une société de location de voiture ? Nous faisons le point avec vous.
MINI-SOMMAIRE :
- Quelle formation suivre pour ouvrir une agence de location de voiture ?
- Quelle est la réglementation d’une agence de location de voiture ?
- Comment ouvrir une entreprise de location de voiture ?
- Quel statut juridique choisir pour ouvrir une boîte de location de voiture ?
- Quel budget prévoir pour ouvrir une société de location de voiture ?
Quelle formation suivre pour ouvrir une agence de location de voiture ?
Tout d’abord, sachez qu’aucune formation spécifique n’est requis pour devenir loueur de voiture. Il est donc tout à fait possible de se lancer dans ce projet sans diplôme.
Tout de même, avant d’entreprendre la création d’une entreprise de location de voiture, il est en principe préconisé d’avoir une expérience en tant que chargé de clientèle au sein d’une entreprise de location automobile.
En effet, ne nécessitant pas de formation, la location de voiture est une activité pratiquée au contact de la clientèle. Par conséquent, pour optimiser le bon déroulement de votre activité, il est recommandé d’être titulaire d’un BTS Tourisme ou d’une formation en conseiller de voyage délivrée par une école spécialisée en tourisme.
Dans tous les cas, la réalisation de ce projet nécessite une compréhension approfondie des principes de gestion d’entreprise et de relation client. Par conséquent, des compétences dans des domaines tels que les aspects financiers, la rédaction de contrats, le suivi des indicateurs clés de performance (KPI), peuvent s’avérer très utiles.
Quelle est la réglementation d’une agence de location de voiture ?
Ouvrir une agence de location de voiture est conditionné au respect de certaines règles lorsque vous exercez. En effet, avant de pouvoir vous lancer légalement dans la location d’un véhicule, vous devez vous assurer d’avoir bien respecté les règles suivantes :
- informer votre clientèle des conditions générales de location, notamment les conditions tarifaires, l’assurance, l’encadrement de la location, les prestations optionnelles ;
- souscrire à une assurance responsabilité civile pouvant couvrir les dommages corporels ou matériels subis ou engendrés par votre clientèle ;
- créer un devis et demander un dépôt de garantie ;
- effectuer une vérification complète de l’état du véhicule et préciser les anomalies sur le contrat de location ou une fiche d’état du véhicule.
Quelles sont les étapes à suivre pour créer une boite de location de voiture ?
Établir une étude de marché et un business plan
Préalablement à l’établissement d’un business plan, il est nécessaire d’effectuer une étude de marché. En effet, celle-ci s’avère essentielle pour évaluer la rentabilité de votre projet en étudiant l’existence d’une réelle opportunité commerciale dans la zone géographique ciblée.
Lors de la réalisation de votre étude de marché, vous étudiez à la fois l’offre et la demande liées à votre projet. Vous devez alors par exemple vous poser les questions suivantes :
- La demande : est-ce que la zone d’implantation envisagée présente un attrait touristique ? Y a-t-il une clientèle potentielle pour les affaires ? Quelle est la proximité des lieux stratégiques tels que les gares et les aéroports ? Quels sont les besoins de la population locale ? Quelles sont les attentes des clients en termes de tarifs et de services ?
- L’offre : existe-t-il des agences de location de voiture déjà présentes dans la zone géographique ? Quels sont les services proposés et les conditions tarifaires ? Des leaders sont-ils implantés dans ce secteur ? Si ce n’est pas le cas, est-ce en raison d’un manque d’attractivité ou en prévision d’une future implantation ?
Une fois cette étude de marché réalisée, si celle-ci s’avère positive, vous pouvez ensuite vous lancer dans la mise en place d’un business plan. Le business plan est un document qui permet de présenter de façon détaillée votre projet, en mettant en lumière tant les points forts que les potentiels risques pouvant être rencontrés. Vous pouvez également y faire figurer vos prévisions financières, c’est-à-dire le financement à prévoir ainsi que l’objectif de rentabilité pouvant être atteint.
Bon à savoir : l’établissement d’un business plan est essentiel puisque celui-ci constituera un outil précieux lorsque vous serez à la recherche de potentiels investisseurs pour concrétiser votre projet.
Choisir un local commercial
Une fois ces études réalisées et par conséquent le secteur géographique choisi, le lancement de votre business de location de voiture passe obligatoirement par le choix d’un local pour accueillir votre clientèle.
En principe, il est recommandé d’opter pour un local commercial positionné de manière stratégique, à proximité de clients potentiels. Lors du choix de ce local, il est impératif de prévoir une zone de stationnement pour les véhicules en location, permettant aussi la réalisation des états des lieux qui sont obligatoires.
Pour choisir convenablement l’emplacement de votre agence de location de voiture, vous pouvez vous baser sur les critères suivants lorsque vous recherchez votre local :
- une aire de stationnement pour ranger les voitures ;
- un espace pour accueillir les clients ;
- pouvoir installer un espace de bureaux pour gérer les aspects administratifs ;
- une zone permettant de nettoyer et de réparer les véhicules si nécessaire.
Créer un site internet
Pour vous lancer dans cette activité, il est recommandé d’ouvrir un site internet. Le site web de votre agence de location de voiture doit pouvoir présenter clairement les services offerts ainsi que les tarifs appliqués. De même, il est intéressant de mettre en place un système de réservation de véhicules en ligne.
Quel statut juridique choisir pour ouvrir une entreprise de location de voiture ?
En principe, les entrepreneurs qui se lancent dans la création d’une agence de location de voiture optent pour la forme juridique d’une société à responsabilité limitée (SARL), ou d’une société par actions simplifiée (SAS). Parfois, certains créent une EURL ou une SASU lorsqu’ils envisagent de démarrer seul leur activité.
Attention : il n’est pas recommandé d'opter pour le statut d'auto-entrepreneur lors de la création d'une agence de location de voiture. En effet, ce projet nécessite l'achat de véhicules et d’assurances, ce qui entraîne des investissements importants. Cependant, le régime de micro-entrepreneur ne permet ni la récupération de la TVA sur les achats, ni l'amortissement des investissements.
Créer une agence de location de voiture en SARL
La SARL est souvent la forme juridique choisie pour créer une entreprise de location de voiture.
En effet, opter pour cette structure permet d’assurer une séparation entre votre patrimoine personnel et votre patrimoine professionnel puisque vous serez responsable seulement à la hauteur de vos apports.
De plus, cette forme juridique offre la possibilité de créer une société à plusieurs puisque cette structure peut accueillir jusqu’à 100 associés. De même, l’EURL peut également être une forme adaptée si vous souhaitez vous lancer seul.
Créer une agence de location de voiture en SAS
De nombreux entrepreneurs font également le choix de créer leur agence de location de voiture sous le statut juridique de la SAS ou sa déclinaison unipersonnelle, la SASU.
La SAS est attrayante tout d’abord grâce à la grande flexibilité statutaire qu’elle propose. En effet, dans ce type de société, l’élaboration des statuts et la gestion de l’entreprise sont libres. Par exemple, aucune limite n’est fixée concernant le nombre d’associés en SAS.
En outre, ce statut juridique permet au Président de la SAS ou de la SASU d’être affilié au régime de la Sécurité sociale des assimilés salariés, offrant une protection sociale similaire à celle d’un salarié.
À noter : dans tous les cas, que ce soit en SAS ou en SARL, aucun minimum de capital social n’est imposé pour commencer son activité.
Quel budget prévoir pour ouvrir une société de location de voiture ?
Ouvrir un business de location de voiture demande un investissement conséquent. En effet, au lancement du projet, le budget pour ouvrir une agence de location de voiture comprend la flotte automobile, ainsi que le paiement d’un ou plusieurs locaux.
De plus, une fois la société créée, l’exploitation de cette activité comprend aussi des charges importantes, telles que le paiement des assurances nécessaires, les coûts d’entretien des véhicules, ainsi que les investissements réalisés en marketing et en communication pour promouvoir la boîte.
